“Waktunya tak cukup bila semua orang menulis pendapat (di kartu metaplan). Yang punya ide, bicara saja.”

Begitu kata seorang fasilitator saat mengantar sesi partisipasi. Yang bicara, yang berani saja. 

Padahal, namanya sesi partisipasi, semua peserta harus berpendapat. Kalau tidak ikut bicara, tak ada rasa memiliki.  Kalau tak ada rasa memiliki, tak ada ikatan dengan hasil diskusi (kesepakatan). 

Fasilitator jempolan akan membuat semua orang berpendapat. Dan caranya tidak selalu kentara. Bisa dengan cara halus, tidak disadari.

Jumlah orang banyak, misal 40 orang, bukan penghalang. Waktu 1,5 jam sudah lebih cukup. 

Yang (biasanya) jadi keterbatasan adalah keterbatasan metode (yang dimiliki fasilitator).

Bila jumlah peserta banyak dan waktu terbatas, fasilitator bisa menjalankan proses partisipatif di mana semua orang 1) bicara, 2) mencoba saling memahami, dan 3) bangun kesepakatan. Contohnya.

TWS (Think Write Share) berjenjang (total sekitar 90 menit).

1. Buat kelompok, misal berisi 8 orang.  Ajak setiap peserta menulis pendapat di kartu metaplan. 1 kartu untuk 1 ide. Jangan batasi jumlah kartu karena bisa sumbat gagasan kreatif (5 menit).

2. Minta peserta menimbang-nimbang kartu-kartunya. Minta keluarkan yang menurutnya paling kuat (misalnya, berimpak paling besar dengan dana terkecil). Di kelompok, setiap peserta menyampaikan satu pendapat. Di sini, semua orang bicara. Bila waktu terbatas, cukupkan 1 putaran. Bila waktu tersedia, bisa dilanjutkan dengan kartu kedua dan selanjutnya (30 menit).

3. Ajak kelompok mendiskusikan pendapat-pendapat terkumpul. Buat pengelompokkan kartu. Pilih beberapa gagasan terkuat (1-3 gagasan), dengan pemungutan suara (salah satu dari beragam opsi: multi-voting, negative voting, dll) atau bila waktu lebih longgar, musyawarah (5 – 20 menit)

4. Jubir kelompok mempresentasikan hasil kesepakatan kelompok di forum besar. Lalu, beri waktu untuk pertanyaan klarifikasi. Setelah semua jubir presentasi, ajak forum mendiskusikan. Kelompokkan pendapat-pendapat, cari benang merah, dan pilih (30 menit)

Pilihan lebih singkat: Pengelompokkan berjalan (total sekitar 60 menit)

1. Ajak setiap peserta menulis pendapat di kartu metaplan. 1 kartu untuk 1 pendapat. Jangan batasi kartu karena akan sumbat gagasan kreatif (5 menit).

2. Minta peserta menimbang-nimbang kartu-kartunya. Minta keluarkan yang menurutnya paling kuat (misalnya, berimpak paling besar dengan dana terkecil). Tunjuk 5 orang pertama untuk menempelkan kartunya bergantian dengan catatan: tempel berdekatan kalau gagasannya mirip-mirip dan tempel berjauhan bila berbeda. Fasilitator menjaga/ mencermati proses pengelompokkan dengan bertanya-tanyalah untuk memastikan. Setelah 5 yang pertama, kemudian 5 yang berikutnya, dst. (40 menit)

3. Ajak forum mengulas ide-ide yang sudah berkelompok. Minta klarifikasi pada peserta bila masih meragukan. Cari benang merah dan kemudian, memilih (30 menit).

Dua di atas hanya contoh. Satu dengan metode kelompok (banyak ragam metode kelompok lain yang tersedia). Satu lagi, diskusi di tingkat forum (juga banyak ragam metode lain yang tersedia). Kuncinya di persiapan proses dan struktur partisipasinya.

Tebet, 14 Oktober 2024 - RR